医保查房时不在场，不必然影响报销。分析：医保查房主要是核实患者身份及病情，确保医保资金合理使用。若因合理原因如外出检查、短暂离开等未在场，且能提供相应证明，通常不影响报销。但若频繁缺席或无法合理解释缺席原因，医保部门可能产生疑虑，进而影响报销。提醒：若医保部门对报销产生质疑，要求提供额外证明或进行调查，表明问题可能已较严重，应及时咨询专业律师或医保部门，以明确解决方案。
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处理方式：从法律角度看，处理医保查房缺席问题的方式主要有两种：一是主动沟通解释，向医保部门提供缺席的合理证明，如医生医嘱、外出检查单等；二是配合医保部门的后续核实工作，如提供病历资料、接受电话回访等。选择方式：若缺席原因明确且合理，首选主动沟通解释；若医保部门对报销产生疑虑，则需积极配合后续核实工作。
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具体操作：1.若因外出检查等原因短暂离开，应事先或事后向医保查房人员说明情况，并提供相关证明，如外出检查申请单、医生医嘱等。2.若医保部门对报销产生疑虑，要求提供额外证明，应及时整理并提交病历资料、费用清单、诊断证明等，以证明诊疗行为的真实性和必要性。3.若医保部门要求进行电话回访或现场核实，应积极配合，如实陈述情况，避免提供虚假信息。4.若与医保部门沟通不畅或产生争议，可咨询专业律师或向医保监管部门投诉，寻求法律途径解决。